WANNEER HEB JE EEN MAGAZIJNBEHEERSYSTEEM NODIG?

Houd er rekening mee dat deze pagina automatisch is vertaald door AI, en we kunnen daarom niet garanderen dat de vertaling volledig juist of volledig is. U kunt altijd de oorspronkelijke Engelse versie lezen door op de Engelse vlag in de rechterbovenhoek te klikken.

De meeste magazijnen hebben een vorm van IT-systeem nodig om de magazijnoperaties te ondersteunen – wanneer pen en papier niet langer voldoende zijn. Dit kan een zelfontwikkelde oplossing zijn of een WMS-module in een ERP-systeem. Maar wanneer is het verstandig om te investeren in een meer geavanceerde en gespecialiseerde WMS-oplossing? In deze blogpost geven we je drie redenen waarom een “echt” magazijnbeheersysteem een rendabele investering kan zijn – en enkele tips waar je op moet letten wanneer je besluit de stap te zetten.

Het overstappen naar een nieuw softwaresysteem kan een grote investering zijn, zowel in tijd als in geld. Naast de kosten voor de software zelf moet je mogelijk je hardware upgraden, je medewerkers trainen en kan de productiviteit in het magazijn tijdelijk afnemen. Toch kan investeren in een geavanceerd Warehouse Management System een strategische beslissing zijn voor de lange termijn winstgevendheid van je bedrijf – vooral als distributie een cruciaal onderdeel van je bedrijfsvoering is. Hier zijn drie redenen waarom.

Waarom investeren in een WMS?

1. Om je systeem toekomstbestendig te maken

Het gebruik van een zelfontwikkeld systeem voor magazijnbeheer kan op korte termijn een kostenefficiënte oplossing lijken. Maar het maakt je organisatie ook kwetsbaar voor veranderingen. Vaak kennen slechts enkele medewerkers het systeem door en door, en als zij het bedrijf verlaten, gaat cruciale kennis verloren. Het doorvoeren van noodzakelijke updates naarmate je bedrijf groeit, of het aanpassen aan nieuwe technologie, kost veel tijd en inspanning van de IT-afdeling en kan middelen weghalen van de dagelijkse werkzaamheden. Wijzigingen in een WMS-module binnen een ERP-systeem kunnen bovendien duur en ingewikkeld zijn, omdat dit invloed kan hebben op andere delen van het systeem. Daarom is een gespecialiseerd WMS systeem van een gevestigde leverancier een goede manier om je bedrijf wendbaarder te maken voor een veranderende toekomst.

2. Om dingen beter te maken

Elk magazijnsysteem is bedoeld om orde te scheppen in het magazijn. Maar een geavanceerd magazijnbeheersysteem kan veel meer dan dat. Het fungeert als het “brein” van het magazijn: het analyseert, optimaliseert en prioriteert activiteiten en processen in real time. Sneller picken, minder fouten, betere traceerbaarheid en geoptimaliseerde opslag zijn allemaal positieve effecten van een efficiënt WMS, en dragen bij aan een snelle ROI op je investering. Met andere woorden – een WMS zorgt er niet alleen voor dat taken worden uitgevoerd, maar dat ze beter worden uitgevoerd.

3. Om arbeids- en materiaalkosten te verlagen

Door te investeren in automatisering van besluitvorming en goederenafhandeling verlaag je de kosten voor arbeid en handmatige apparatuur. Uiteraard moet dit altijd worden afgewogen tegen de kosten van de automatiseringsinvestering.

Hoe kies ik het juiste magazijnbeheersysteem?

Welke WMS-oplossing het meest geschikt is voor jou, hangt natuurlijk af van de behoeften van je bedrijf. Om een weloverwogen beslissing te nemen bij het selecteren van een Warehouse Management System (WMS), raden we je aan onze uitgebreide blog “Hoe kies je het beste magazijnbeheersysteem?” te lezen. Daar ontdek je de belangrijkste overwegingen zoals flexibiliteit, schaalbaarheid, realtime mogelijkheden en de waarde van een sterke samenwerking. Deze waardevolle bron helpt je de juiste keuze te maken voor het optimaliseren van je magazijnoperaties.